ارائه آمار و گزارشات صحیح و مدیریت سیستمیک یکی از دغدغه های مدیران موسسات خیریه در ایران بوده است.
نرم افزار جامع موسسات خیریه به عنوان پرفروشترین و کاملترین نرم افزار ویژه سازمان های مردم نهاد در کشور بوده و به عنوان طرح فناور در وزارت علوم (پارک علم و فناوری خراسان) پذیرفته شده است.
استفاده از این نرم افزار برای موسسات خیریه در استان خراسان رضوی اجباری شده است.
در ذیل تعدادی از امکانات این نرم افزار را بر می شماریم، :
امکانات عمومی
امکان ارتباط با نرم افزار حسابداری سررسید و ارسال سند خودکار
امکان تعریف زیرسیتمها در شبکه و محدود کردن ساعت کاری آنها
سطح دسترسی کنترل شده کاربران
امکان اتصال هوشمند به نرم افزارمدیریت پیامک اشاره
امکان چاپ آرم و نام موسسه بر بالای کلیه گزارشات
خروجی گزارشات با فرمت XML ,Word, TML, Text, Richtext…
خروجی از کلیه فرمها به فرمت Excel
پشتیبانگیری و بازیابی آسان اطلاعات
امکان ایجاد محدودیت برای اعمال خاص مانند اصلاح اطلاعات، حذف، گزارش گیری و …
امکان انتخاب پوسته نرم افزار برای جذابیت بیشتر
انتخاب تصویر زمینه برای صفحه اصلی نرم افزار
استفاده از دکمه های میانبر قابل تعریف بر روی صفحه اصلی
افزایش راندمان و سرعت کاربر با کاهش نیاز به استفاده از موس
استفاده از فیلترهای هوشمند برای جلوگیری از ورود اطلاعات اشتباه
اتصال به سیستم voip و شماره گیری سریع
امکان اتصال به تلگرام
اتصال هوشمند به سیستم پیامک و ایمیل
امکان چت داخلی با سایر کاربران
امکان ثبت تماس های مخاطبین
ارائه انواع گزارشات آماری و تصویری
امکان تعریف چندین شعبه برای خیریه و ثبت اطلاعات بصورت مجزا
استفاده از مشاوره رایگان در کلیه امور تخصصی موسسه خیریه نرم افزار مددکاری
تعریف نامحدود مددجو به همراه افراد تحت تکفل با مشخصات کامل
ثبت کامل اطلاعات مددجو نظیر علت تحت پوشش، سید و عام بودن، نوع خدمات
ثبت میزان درآمد و هزینه ثابت ماهیانه مددجو و تعیین محل آنها
ثبت تحت پوشش سازمانهای دیگر، وضعیت پرونده، نتیجه تحقیق، وضعیت مسکن ، درخواست کالای ضروری و …
ثبت مشخصات محقق پرونده و نتیجه تحقیق
ثبت افراد تحت پوشش سرپرست با مشخصات کامل
جستجوی مددجویان بر اساس نام، نام خانوادگی، آدرس، منطقه و کد مددجو و …
چاپ کارتکس مشخصات هر مددجو به همراه افراد تحت پوشش
ثبت تصویر مددجو و چاپ در کارتکس
بایگانی اطلاعات مددجویان با ذکر علت بایگانی
ثبت کمک های نقدی به مددجو و ثبت در حسابداری
ثبت کمک های غیر نقدی به مددجویان و ثبت بصورت ریالی و عددی
گزارش کل مددجویان تحت پوشش بر اساس هر یک از عناوین وارد شده به اشکال مختلف
گزارش پرونده ها بر اساس علت تحت پوشش، خدمات و …
گزارش آماری کل مددجویان بر اساس نسبت، جنسیت، تحصیلات و ..
گزارش کل کمک های نقدی و غیر نقدی به تفکیک نوع کمک و مبلغ برای هر مددجو
گزارش کمک های غیر نقدی مددجو به تفکیک ریز کالا
امکان تعریف فیلدهای اختصاصی در پرونده مددجویان بنا به نیاز موسسه
امکان ثبت کمک های مورد نیاز خانواده
امکان گزارش های ترکیبی پیشرفته بنا به نیاز موسسه
ارسال پیامک تکی برای هر مددجو
ارسال پیامک به صورت گروهی در گزارشات با انتخاب شما
تشخیص شماره تلفنهای همراه به صورت هوشمند
امکان تعریف سبد کالا برای سرعت بیشتر ثبت حواله کالا
ثبت سریع حواله جمعی مددجویان انتخاب شده
چاپ جمعی حواله های غیر نقدی به مددجویان
اخطار هنگام ثبت بیش از یک حواله برای یک مددجو در یک ماه
چاپ رسید کمک نقدی
چاپ حواله کمک غیر نقدی به مددجو بدون مبلغ
امکان تعریف چندین انبار و بی نهایت کالا (در صورت عدم اتصال به حسابداری)
ارسال اطلاعات مددجویان به سامانه مرکزی در صورت تمایل مدیر سیستم
واحد درمان
تعریف مشخصات پزشکان به تفکیک جنسیت، تخصص، منطقه، تعداد پذیرش در ماه، روز و شیفت کاری
جستجوی پزشکان بر اساس نام پزشک، تخصص، آدرس و منطقه
ثبت معرفی نامه مددجو به پزشک با درج ارزش ریالی و ثبت در پرونده پزشک و مددجو
گزارش پزشکان به تفکیک منطقه، تخصص، روز و شیفت کاری و…
گزارش آماری پزشکان به تفکیک تخصص، تعداد پذیرش و …
گزارش عملکرد پزشکان به تفکیک تاریخ، تخصص و
گزارش آماری عملکرد پزشکان
واحد صندوق قرض الحسنه
ثبت وام قرض الحسنه با امکان صدور و چاپ دفترچه اقساط
ثبت بازپرداخت اقساط وام
گزارش کل وامهای پرداختی
ارسال اسناد مالی وام و اقساط به حسابداری
تعریف مشخصات حامی وارتباط آن با مددجویان
معرفی مددجو به حامی با ثبت میزان و نوع کمک
ثبت کمکهای حامیان ایتام
کنترل پرداختها و بدهی های حامیان ایتام
ثبت اعتبارات تخصیصی به مددجو
ثبت خدمات انجام شده برای مددجو
ثبت چکهای پرداختی به مددجو
پرداخت نقدی گروهی به مددجویان
ثبت پیوستهای پرونده شامل تحقیقات و گزارشات
ثبت پیوست به پرونده شامل (عکس، صدا، فیلم و …)با امکان دریافت مستقیم از اسکنر
تهیه لیست مستمری ماهیانه پرونده های مددجویان
تهیه لیست کسر و کسورات و مستمری پرونده ها
تهیه فایل لیست حقوقی برای بانک
گزارش لیست خانوار با قابلیت نمایش تصویر، فیلم و …
ثبت شماره حساب و میزان مستمری ماهیانه برای هر پرونده
ثبت شماره عابر بانک برای همه افراد خانواده
واحد جلب مشارکت
ثبت مشخصات خیرین به تفکیک نوع رابطه با موسسه
ثبت کمکهای نقدی و غیر نقدی خیرین
ثبت مشخصات خیرین مشارکتی با امکان صدور قبض ماهیانه بصورت خودکار
عملیات ثبت،تحویل و وصول قبوض مشارکتی به تفکیک تحصیلداران
طرح چاپ قبوض مشارکت با تصویر و متن انتخابی شما
امکان اصلاح، حذف و ثبت تایید، مراجعه مجدد و عدم پرداخت قبوض
ثبت چکهای دریافتی از خیرین
ثبت تعهدات خیرین
ثبت دریافت خدمات از خیرین
امکان تعریف فیلدهای اختصاصی برای خیرین و خیرین مشارکتی بنا به نیاز موسسه
گروهبندی درختی نامحدود خیرین
گزارش کل خیرین به تفکیک شغل، نوع رابطه با موسسه و…
